宿泊先や空港へ荷物を送る際のサイズ、受付期限、受取条件を整理します。
配送先へ先に確認
宿泊先が荷物を受け取れるか、保管期間や記入が必要な情報を確認します。空港宛ては通常の宅配と窓口が異なることがあるため、利用するターミナルまで確かめましょう。
到着日から逆算
集荷地域や天候、混雑によって配送日数は変わります。旅程ぎりぎりの発送を避け、受付締切と受取可能時間を確認します。遅延時に必要な物を手元に残すことも大切です。
サイズと料金
縦横高さ、重量、特殊な形状の扱い、空港の手数料などを確認します。複数個を送る場合は個数ごとに料金がかかるかを含めて比べましょう。
入れてはいけない物
現金、貴重品、壊れやすい物、危険物などの規定を読みます。薬や身分証など到着前にも必要な物は持参し、配送に入れないよう整理します。
梱包と記録
ファスナーと車輪の状態を確認し、必要な保護を案内に沿って行います。伝票番号と外観の写真を残し、補償の対象と上限も確かめます。
受取時の確認
荷物と伝票を照合し、外観や破損の有無を確認します。帰路に送る場合も締切は同じとは限らないため、別途確認しましょう。